Wat is een Content Management Systeem?
CMS Staat voor Content Management Systeem. Maar wat is content management nu precies?
De gemiddelde KMO’er heeft niet meer nodig dan een simpel onderhoudsscherm om zijn aanbiedingen of gerealiseerde producten op zijn site te kunnen presenteren. Dit is heel goed te verwezenlijken middels een CMS. Vaker ziet men dat ondernemingen werken met redacteuren e.d. , maar dit is slechts bij enkele websites van grotere bedrijven van toepassing. Daarom moet er niet gedacht worden dat een CMS alleen van toepassing is bij een grote onderneming. Maar ook juist de kleinere bedrijven kunnen veel baat hebben bij het beheren van hun website middels een CMS.
verzamelen/creëren –> beheren –> publiceren
Met een Content Management Systeem bent u dus in staat om zonder technische kennis de inhoud binnen uw website te creëren, wijzigen en beheren. Dit betekent dat u invloed kan uitoefenen op uw website zonder tussenkomst van een webdesigner of programmeur. Verder herbergt een CMS vaak allerlei geautomatiseerde functies, zoals agendering, linkcontrole en archivering. Een goed Content Management Systeem is de sleutel om het maximale uit een website te halen.
Veel gestelde vragen over Content Management Systemen met antwoorden vindt u hier
- Actualiteit
De actualiteit van een website of een intranet wordt door het gebruik van een content management systeem (CMS) verhoogd doordat iedere daartoe geautoriseerde medewerker eenvoudig en snel een bijdrage kan plaatsen. Er hoeft niet meer gewacht te worden op de beschikbaarheid van een medewerker met kennis van HTML-opmaakcodes. - Consistentie
Het gebruik van een CMS zorgt ervoor dat een website consistenter wordt. Dit komt doordat de structuur en de vormgeving van de website grotendeels vastliggen. Medewerkers kunnen niet zo maar de vormgeving aanpassen. - Personalisatie
Met behulp van een content management systeem kan een website eenvoudig worden gepersonaliseerd. Een bezoeker geeft voorkeuren aan op de site en vervolgens worden voortaan alleen de voor die bezoeker interessante zaken getoond. - Kostenbesparing
De aanschaf van een content management systeem zorgt voor een tijds- en kostenbesparing doordat er geen aparte medewerkers hoeven te worden aangesteld voor het beheer van de website of het intranet. Het content management systeem neemt hun taken als het ware over.
- Aanschaf en implementatie vaak kostbaar
Zowel de aanschaf als de implementatie van een content management systeem kan vaker zeer kostbaar zijn. Het is daarom belangrijk dat de juiste keuze wordt gemaakt bij de aanschaf ervan. Vóór de aanschaf van een systeem moeten de wensen van alle betrokkenen worden vergeleken met de mogelijkheden en de kosten van verschillende systemen. - Wijziging bestaande werkwijze
Vaak gaat het gebruik van een cms gepaard aan een verandering in werkwijze van medewerkers. Als dit niet goed van tevoren duidelijk is gemaakt, kan dit leiden tot weerstand bij gebruikers. - Systeem is gebruikersonvriendelijk
Een aantal content management systemen zijn nog erg gebruikersonvriendelijk als het gaat om de editor en het zelf aanpassen van de sitestructuur en de vormgeving. Let hierop bij de aanschaf. Een wysiwyg editor, Word-integratie en ‘drag and drop’ in de navigatiestructuur zijn een ‘must’ voor een goed cms. - Meer wensen van gebruikers
Soms leidt het gebruik van een cms ertoe dat gebruikers in hun enthousiasme nóg meer wensen hebben. Als het cms hierop moet worden aangepast, kan dit leiden tot heel wat onvoorziene extra kosten. Het is dus van belang om al bij de selectie rekening te houden met de schaalbaarheid van het systeem.
Content moet in alle gevallen gemaakt worden, gecreëerd. Iemand neemt daartoe het initiatief. Is de informatie gemaakt dan zal zij nog her en der bijgesteld worden totdat zij als content-item ter goedkeuring voorgelegd kan worden. Na goedkeuring volgt publicatie. Soms moet een item na enige tijd geactualiseerd worden: een nieuwe versie van hetzelfde item wordt daarmee ‘geboren’. Ook zo’n nieuwe versie doorloopt weer de stadia van creatie,
bijstelling, goedkeuring en publicatie. Is een item niet meer actueel of relevant, dan wordt het gearchiveerd en na enige tijd, zo nodig, verwijderd.
Voor uitleg over wat een CMS nou precies is, en een aantal veelgestelde vragen over CMS kunt u hieronder klikken.
De experts op het gebied van content management in Belgie zijn:
Adres |
Adres |
Adres |
|
